Dit document betreft het omgaan met uw privacy
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als behandelend therapeut van uw kind, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Dit dossier bevat aantekeningen over de anamnese van uw kind, daar heeft u een vragenlijst voor ingevuld, over de therapie aan uw kind en gegevens over mogelijk uitgevoerde onderzoeken, diagnoses en behandelingen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de therapie noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij anderen, bijv. een school, een collega of huisarts.
Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
- zorgvuldig omga met deze persoonlijke en voor zover hier sprake van is medische gegevens.
- ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens
Als behandelend therapeut van uw kind heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit het dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
- Voor de waarnemend collega tijdens mijn afwezigheid, mocht dit noodzakelijk zijn.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Een paar gegevens uit het dossier worden gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 20 jaar bewaard.
PRIVACY op de zorgnota en bij de aanvraag voor vergoeding door de gemeente.
Op de zorgnota die u ontvangt, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota eventueel kan declareren bij uw zorgverzekeraar.
- Uw naam en de naam van uw kind, uw adres en woonplaats
- Zijn/haar geboortedatum
- De data en duur van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld integratieve kindertherapie met daarbij de prestatiecode zoals zorgverzekeraars deze hebben opgesteld
- de kosten van het consult.
Bij de aanvraag voor vergoeding van de therapie aan de gemeente komen daar onderstaande gegevens nog bij die doorgegeven moeten worden aan de gemeente Apeldoorn en berichten zoals bijv. start- en stopberichten van de therapie via de Zillizberichtenapp, aan het C.J.G. en aan Vecozo: een digitaal portaal voor veilige communicatie in de zorg:
- Het BSN-nummer van uw kind
- De naam van de verwijzer van uw kind
- De aanduiding van de behandeling met daarbij de prestatiecode zoals deze door de gemeente is opgesteld.